Posílat dokumenty spolupracovníkům nebo zákazníkům nemusíte jen emailem. Můžete na to jít mnohem efektivněji a posílat jen odkazy vedoucí na dokumenty. Vyhnete se tak zanášení nejen vlastní odeslané pošty kopiemi dokumentů, které vám stejně leží na disku nebo na firemním síťovém úložišti.